各二级学院：
为加强和规范实验室设备管理，摸清资产家底，优化资源配置，提高使用效益，为后续的精细化管理、预算编制提供准确依据，经研究决定，在全院范围内开展实验室设备资产清查工作。现将有关事项通知如下：
一、清查范围
截至2026年5月10日，各单位实验室在账的所有高值设备（≥1000元），不论其经费来源。
二、工作要求
1.账物核对：以资产管理部门提供的设备资产明细账（清单）为基础，逐一清点实物，做到“以账对物、以物对账、账物相符”。
2.信息核查与完善：核对并补充完善每项资产的名称、型号规格、出厂编号、存放地点、使用状况（在用、闲置、待修、待报废）、使用人/管理人、经费来源等信息。确保设备标签完整、清晰、可读，缺失或损坏的需申请补打并粘贴。
三、时间安排
1.自查阶段（5月11日-6月3日）：各二级学院成立清查小组，根据设备资产账目进行实物盘点、信息核对、标签粘贴、数据填报。
2.复核阶段（6月4日-7月10日）：实验室建设与设备管理部将与各设备保管人逐一核对在账设备，确保数据真实性，并报资产管理部门核销。
3.数据汇总与问题处理阶段（时间待定）：汇总清查数据，对有账无物、损毁、待报废设备资产进行集中审核与处置审批。
4.新系统资产录入（时间待定）：待资产管理部门的新资产管理系统采购到位，将资产正确入库。
四、职责分工
1.各二级学院职责：成立本单位清查工作组，制定具体计划，落实人员，督促指导下属各实验室开展自查，审核上报数据，对本单位清查结果负责。
2.实验室负责人职责：作为本实验室设备资产清查第一责任人，组织具体盘点工作，确保按时、保质完成自查，并对填报数据的真实性、完整性、准确性负直接责任。
五、联系方式
工作中如有疑问，请及时联系：
实验室建设与设备管理部：黄洪亮，电话：17858963570
特此通知。
实验室建设与设备管理部
2026年5月11日